Protože ne-standardní vybavení slouží specifickým procesům a provozním podmínkám, jeho návrh, výroba a akceptace nemohou plně využívat stávající podmínky standardizovaných produktů. Musí se spoléhat na systematické a přísné technické specifikace, které omezují každou fázi a zajišťují funkční implementaci, bezpečnost, spolehlivost a dlouhodobou-stabilitu. Technické specifikace nejsou pouze pokyny pro výzkum, vývoj a výrobu, ale také sdíleným základem pro dodavatele i zákazníky, aby si vyjasnili technické požadavky, vyhodnotili kvalitu výkonu a snížili rizika projektu, a zastávají tak zásadní pozici v řízení celého životního cyklu ne-standardního vybavení.
Ne-standardní technické specifikace zařízení by měly nejprve odrážet úplnost a ověřitelnost požadavků. Před návrhem specifikací je nutné plně zachytit a upevnit procesní cíle uživatele, včetně charakteristik pracovního objektu, kapacitních ukazatelů, kvantitativních parametrů, jako je přesnost a opakovatelnost, a také environmentální omezení, požadavky na bezpečnost a očekávání ohledně údržby. Tyto obsahy musí být vyjádřeny jasným a jednoznačným jazykem a musí tvořit měřitelné standardy přijatelnosti, aby se zabránilo vágním popisům, které vedou k odchylkám v implementaci. U funkcí zahrnujících multidisciplinární integraci, jako je automatické nakládání a vykládání, online detekce a interakce s daty, by měly být ve specifikacích jasně definovány ukazatele výkonu a protokoly rozhraní, aby se zajistilo, že následný návrh bude mít základ.
Na úrovni návrhu a výroby musí specifikace pokrývat strukturální pevnost, přizpůsobení výkonu a požadavky na výběr klíčových komponent. Konstrukční specifikace by měly specifikovat jakosti materiálu, přípustná napětí, metody hodnocení únavové životnosti a opatření seismické a vibrační odolnosti, aby bylo zajištěno, že zařízení neutrpí škodlivou deformaci nebo poškození za jmenovitých a extrémních provozních podmínek. Napájecí a přenosové systémy musí jasně definovat výkonové rezervy, rozsahy rychlostí, účinnost přenosu a strategie ochrany proti přetížení, přičemž musí být vyvážena energetická účinnost a bezpečnost. Pro snímací prvky, akční členy a řídicí systémy, které ovlivňují přesnost, by měly být specifikovány úrovně přesnosti, kalibrační cykly a přizpůsobivost prostředí a měly by být omezeny rozsahy ekvivalence značky nebo výkonu, aby se snížila rizika způsobená rozdíly mezi součástmi.
Bezpečnostní specifikace jsou nepostradatelnou součástí ne-standardního vybavení. Rizika, jako jsou mechanická zranění, elektrická nebezpečí, vysoká teplota a tlak a vystavení nebezpečným látkám, by měla být identifikována na základě provozního scénáře s uvedením typů ochranných zařízení, blokovací logiky a doby odezvy nouzového zastavení. U konstrukcí zahrnujících vstup osob do nebezpečných oblastí by měly být jasně definovány bezpečnostní vzdálenosti, metody izolace a požadavky na výstražné značky. Elektrická bezpečnost musí být v souladu s příslušnými národními nebo průmyslovými normami, které zahrnují izolační odpor, odpor uzemnění, testování odolnosti proti napětí a opatření pro prevenci úrazu elektrickým proudem. Zvláštní požadavky na ochranu, jako je odolnost proti výbuchu, prachu a vodě, by také měly být uvedeny samostatně ve specifikacích s podrobnými testovacími metodami.
Specifikace inspekce a přejímky určují spolehlivost dodávky projektu. Plány inspekcí by měly být vypracovány ve fázích: revize návrhu k ověření racionality schématu; inspekce výrobního procesu pro kontrolu kvality klíčových procesů; kontrola konečné montáže a uvedení do provozu k ověření funkční a výkonnostní shody; a konečné přijetí na základě technických podmínek stanovených ve smlouvě, které určí, zda projde nebo neprojde -hodnocením provozu na místě a porovnáním dat. Specifikace by také měly jasně definovat testovací podmínky, pravidla vzorkování, zpracování dat a postupy zpracování-neshody, aby byl proces přijímání transparentní a reprodukovatelný.
Stejně důležité jsou specifikace dokumentace a sledovatelnosti. Technické dokumenty by měly obsahovat konstrukční výkresy, výpočtové listy, kusovníky, popisy řídicí logiky a příručky pro provoz a údržbu a měly by mít kontrolu verze-a plně podepsané. Výrobní a kontrolní záznamy musí být kompletně uchovány, aby se usnadnila pozdější analýza chyb, sledovatelnost náhradních dílů a neustálé zlepšování. U součástí zahrnujících metrologii a bezpečnost by měl být označen zdroj, informace o kalibraci a cyklus výměny, aby se vytvořil úplný archiv kvality.
Celkově vzato, nestandardní technické specifikace zařízení jsou technickým jazykem, který převádí speciální potřeby uživatelů do proveditelných, ověřitelných a kontrolovatelných požadavků. Vyjasněním konstrukčních a výrobních principů, opatření pro zajištění bezpečnosti a systémů hodnocení akceptace poskytují solidní podporu pro vysoce-kvalitní dodávky a stabilní provoz a také vytvářejí most důvěry a efektivity ve spolupráci mezi nabídkou a poptávkou.
